Il tuo MEETING diventa VIRTUALE

Ti offriamo una soluzione completa per la preparazione e la gestione di eventi, meeting e convention virtuali.

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    Cos’è un Virtual Meeting?

    ORGANIZZAZIONE E ASSISTENZA ESECUTIVA PRIMA, DURANTE E DOPO LA LIVE

    Un Virtual Meeting è una riunione virtuale (che quindi si svolge online) realizzata attraverso una modalità di videoconferenza perfetta per organizzare briefing, riunioni interne (commerciali, di produzione, direzionali), eventi aziendali e webinar.

    I Virtual Meeting sono progettati per sostituire le riunioni di persona, in modo che non sia necessario recarsi nel luogo effettivo in cui si tiene l’evento a cui si vuole partecipare.

    I vantaggi di un Virtual Meeting

    Più economico

    Molti dei costi legati ad un evento fisico, quali pasti, pernottamenti e spese di trasferta, vengono azzerati

    Più sostenibile

    Meno persone che si spostano equivale ad un impatto inferiore sull’ambiente

    Platea più ampia

    Non esiste il limite dello spazio fisico, molte più persone possono partecipare al meeting

    Content riutilizzabile

    Slide, presentazioni e interventi possono essere riutilizzati per la comunicazione interna anche a posteriori dell’evento

    Soluzioni specifiche

    Meeting interni

    Riunioni di aggiornamento con il team commerciale, presentazioni di prodotto, formazione interna

    Convention aziendali

    Congressi e convention di inizio e fine anno, canvas, eventi aziendali

    Teamwork

    Riunioni di produzione, condivisione stati di avanzamento lavori, brainstorming a distanza

    Sei curioso di conoscere i dettagli della nostra proposta per la realizzazione del tuo Virtual Meeting?

    Sei curioso di conoscere i dettagli della nostra proposta per la realizzazione del tuo Virtual Meeting?

    Servizi Accessori

    Video shooting

    • Allestimento video shooting on site (presso location del cliente)
    • DUAL STUDIOS (location allestita)

    Creatività

    • Sviluppo concept creativo evento
    • Elaborazione di brand e claim 
    • Progettazione grafica immagine coordinata di tutti elementi previsti (es. landing page, invito, materiali scaricabili)

    Contenuti

    • Team building e coaching personalizzabili
    • Laboratori sull’intelligenza emotiva – gestiti da personale certificato SixSeconds
    • Rielaborazione dei contenuti da usare in aula (Slide, Keynote)
    • Produzioni video

    Formazione ai relatori

    • Seminario virtuale di preparazione per i relatori del meeting alla gestione dell’aula
    • Coaching 1:1 dedicato ai relatori per la preparazione del proprio intervento
    • Prova 1:1 dello speech e delle interazioni previste

    Altri servizi

    • Traduzione in simultanea in qualsiasi lingua
    • Conduttori, moderatori e animatori
    • Gestione survey e quiz (prima, durante e dopo l’evento)
    • Kit o special gift personalizzati funzionali all’evento
    BASIC
    REGIA e ASSISTENZA ESECUTIVA

    • • Attivazione piattaforma di regia personalizzata
    • • Realizzazione contributi grafici: loop video pre-live da 10 secondi, titoli, sottopancia e frame grafici di visualizzazione dell’intervento dei relatori
    • • Una prova generale del flusso di comunicazione con tutti i relatori connessi
    • • Regia live, compresa la messa in onda sulla soluzione di streaming scelta
    DIREZIONE ARTISTICA

    • • Costruzione format e identificazione dinamiche d’interazione ed engagement funzionali al raggiungimento degli obiettivi del meeting
    • • Costruzione del flusso di comunicazione dell’evento

    SERVIZI

    SMALL
    durata fino a 90 min.

    EXECUTIVE
    durata fino a 4h

    PRESTIGE
    durata fino a 4h

    REGIA e ASSISTENZA ESECUTIVA

    • Attivazione piattaforma di regia personalizzata
    • Realizzazione contributi grafici: titoli interventi, sottotitoli a scorrimento, sottopancia e cornice grafica personalizzata
    • Prova generale con tutti i relatori
    • Messa in onda in diretta sulla soluzione di streaming scelta

    DIREZIONE ARTISTICA

    • Progettazione del format e delle dinamiche di interazione
    • Costruzione del flusso di comunicazione dell’evento

    ANIMAZIONI

    • Animazione con jingle durante la connessione, sigla di apertura e chiusura evento, effetti celebrativi

    LANDING PAGE DEDICATA

    Attivazione di una landing page brandizzata che prevede:

    • Pagina di invito con programma e modulo di iscrizione: log in
    • Pagina di informazioni e materiali scaricabili in preparazione all’evento
    • Pagina post-evento (approfondimenti, materiali scaricabili, questionario di feedback)

    MAILING

    • Progettazione template mailing personalizzato
    • N.4 invii (invito, iscrizione, remind, follow up) fino a 250 contatti

    FORMAZIONE RELATORI “PRESENTACTIONS VIRTUAL EDITION”

    • Seminario virtuale di preparazione per i relatori del meeting alla gestione dell’aula (4 ore)

    Possiamo cucire su misura il tuo Virtual Meeting anche lavorando in sinergia con i tuoi abituali fornitori e utilizzando gli strumenti (CRM, piattaforme di videoconferenza, ecc.) già presenti nella tua azienda.

    Possiamo cucire su misura il tuo Virtual Meeting anche lavorando in sinergia con i tuoi abituali fornitori e utilizzando gli strumenti (CRM, piattaforme di videoconferenza, ecc.) già presenti nella tua azienda.

    Perchè con Dual?

    Perchè abbiamo raccolto la nostra esperienza più che ventennale nella gestione di eventi, meeting e convention e l’abbiamo portata sul mezzo digitale. Esercitiamo l’arte di far accadere le cose con un approccio:

    CREATIVO, per conquistare l’attenzione e accedere alla dimensione emozionale del target

    RILEVANTEquindi efficace per generare valore in ogni ambito della comunicazione

    EFFICIENTE, cioè semplice, flessibile e in budget

    ORIENTATO agli obiettivi dell’impresa

    Nunzia Guerra, Responsabile Marketing COMPO Italia

    Il nostro tradizionale meeting è un momento chiave per illustrare ai collaboratori delle vendite le strategie future ma è soprattutto un’occasione di scambio reciproco e di valutazione delle attività svolte. Il timore di perdere con un meeting online questa importante opportunità di confronto era elevata. Il format di Dual invece ha reso questo fattibile: grazie alle diverse call to action gestite con attenta regia dall’agenzia, i partecipanti hanno potuto interagire ed esprime le loro opinioni. Questo ha reso l’evento più dinamico ed ha scongiurato il rischio noia, che poteva facilmente presentarsi in un evento online di tale durata. La scelta di avere alle spalle la regia professionale di un’agenzia come Dual è sicuramente stata vincente.

    Arnaud Soulier, Direttore Marketing e Coordinatore enologico del gruppo Sofralab

    Il team DUAL ci ha supportato molto per il nostro webinar interattivo. Siamo stati in grado di offrire una versione interattiva e innovativa in brevissimo tempo. Le nostre squadre hanno trovato il seminario molto piu professionale con animazioni e strumenti di sondaggio nuovi. La sala di controllo (regia) è uno strumento intelligente e interessante per creare un vero e proprio programma televisivo ! Il tempo di preparazione non dovrebbe essere trascurato. Complimenti a tutta la squadra e il vostro supporto per garantire il risultato!

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